Microsoft Outlook Basics

Das Live-Online-Seminar richtet sich an alle, die ihre Kenntnisse in Microsoft Outlook in kurzer Zeit verbessern möchten.

• In diesem Live-Online-Seminar erlernst du die Grundlagen der E-Mail-Kommunikation mithilfe von Microsoft Outlook.
• Du erfährst, wie du Signaturen, Dateianhänge und Links in deine E-Mails einfügst.
• Du weißt nach diesem Seminar außerdem, wie du Termine in deinem Outlook-Kalender erstellst und bearbeitest.
• Du kannst Personen zu Besprechungen einladen und weißt, wie du Serientermine anlegst.
• Du hast die Möglichkeit, dich mit dem/der Dozent:in sowie mit den anderen Teilnehmer:innen auszutauschen.

E-Mails mit Outlook

• E-Mails erstellen, beantworten und weiterleiten
• Entwürfe speichern und wieder abrufen
• Signaturen erstellen und ändern
• E-Mails mit Anlagen versenden und empfangen
• Bilder und Hyperlinks in E-Mails einfügen
• Automatische Abwesenheitsnotiz einrichten

Termine

• Termine mit Details in den Kalender eintragen
• Personen zu Terminen einladen und Teilnehmer verwalten
• Erinnerungsfunktion für Termine einstellen
• Wiederkehrende Ereignisse und Serientermine erstellen
• Kalendereinträge bearbeiten und aktualisieren

Kontakte

• Kontakte in Outlook anlegen und verwalten
• Kontaktdetails bearbeiten und aktualisieren
• Verteilerlisten erstellen und nutzen

Aufgaben und Notizen

• Aufgaben und Notizen erstellen und organisieren
• Aufgabenliste und Fortschritt verwalten

E-Mail-Organisation

• E-Mails mit Hilfe von Ordnern und Kategorien organisieren
• Filterregeln für automatisches Verschieben und Markieren einrichten
• Schnellsuche und erweiterte Suchfunktionen nutzen

Outlook-Kalender effizient nutzen

• Ansichten anpassen und verschiedene Kalender gleichzeitig anzeigen
• Terminplanung und Zeitmanagement optimieren