Microsoft Outlook Basics

E-Mails und Termine mit Microsoft Outlook – Online Seminar

In diesem Live-Online-Seminar lernst du, wie du deinen Büroalltag mit der Software Microsoft Outlook optimal organisierst. Du erfährst alles Wesentliche rund um E-Mails und Termine in Outlook, kannst Signaturen anlegen und ändern, Abwesenheitsnotizen und Kalendereinträge erstellen und vieles mehr.

Tipps & Tricks für erfolgreiches Arbeiten mit Outlook

Eines der gängigsten Hilfsmittel, um E-Mails und Termine zu verwalten, ist Microsoft Outlook. Wir zeigen dir die ersten Schritte mit deinem eingerichteten Outlook-Programm und helfen dir dabei, eine routinierte Sicherheit zu entwickeln. Nach dem Online-Kurs bist du in der Lage, auch bei vielen Terminen und Aufgaben den Überblick zu behalten sowie strukturierter und effizienter zu arbeiten.

Technische Voraussetzungen:
Für die Teilnahme an unserem Online-Training benötigst du ein eingerichtetes Microsoft Outlook-Programm.

Wähle ein Startdatum

Startdatum

Sprache

Deutsch

Einheiten

4 UE

à 45 Minuten

Teilnehmerzahl

max. 15

Preis

169,00 €

inkl. MwSt.

Microsoft Outlook Basics

Lernziele

In diesem Live-Online-Seminar erlernst du die Grundlagen der E-Mail-Kommunikation mithilfe von Microsoft Outlook.
Du erfährst, wie du Signaturen, Dateianhänge und Links in deine E-Mails einfügst.
Du weißt nach diesem Seminar außerdem, wie du Termine in deinem Outlook-Kalender erstellst und bearbeitest.
Du kannst Personen zu Besprechungen einladen und weißt, wie du Serientermine anlegst.
Du hast die Möglichkeit, dich mit dem/der Dozent:in sowie mit den anderen Teilnehmer:innen auszutauschen.

Module

E-Mails mit Outlook

E-Mails erstellen, beantworten und weiterleiten
Entwürfe speichern und wieder abrufen
Signaturen erstellen und ändern
E-Mails mit Anlagen versenden und empfangen
Bilder und Hyperlinks in E-Mails einfügen
Automatische Abwesenheitsnotiz einrichten

Termine

Termine mit Details in den Kalender eintragen
Personen zu Terminen einladen und Teilnehmer verwalten
Erinnerungsfunktion für Termine einstellen
Wiederkehrende Ereignisse und Serientermine erstellen
Kalendereinträge bearbeiten und aktualisieren

Kontakte

Kontakte in Outlook anlegen und verwalten
Kontaktdetails bearbeiten und aktualisieren
Verteilerlisten erstellen und nutzen

Aufgaben und Notizen

Aufgaben und Notizen erstellen und organisieren
Aufgabenliste und Fortschritt verwalten

E-Mail-Organisation

E-Mails mit Hilfe von Ordnern und Kategorien organisieren
Filterregeln für automatisches Verschieben und Markieren einrichten
Schnellsuche und erweiterte Suchfunktionen nutzen

Outlook-Kalender effizient nutzen

Ansichten anpassen und verschiedene Kalender gleichzeitig anzeigen
Terminplanung und Zeitmanagement optimieren

Allgemeine Voraussetzungen

Für eine Live-Teilnahme unbedingt erforderlich:

Handelsüblicher Computer (64-bit), Headset, Webcam
Stabile Internetverbindung
Mind. 2 GB Arbeitsspeicher
Download und Installation alfaview (für dich kostenfrei!)

Kurzer Vorbereitungscheck:

Profil anlegen oder Login und gewünschten Kurs buchen www.alfatraining.com
Videokonferenzsoftware herunterladen und installieren www.alfaview.com
Technik prüfen (Computer, Headset und Webcam)
Auf www.alfatraining.com in dein Profil einloggen und alles testen

Die Veranstaltung findet live und online statt, bitte prüfe mindestens 2-3 Tage vor Kursbeginn dein Equipment und installiere dir rechtzeitig die Videokonferenzsoftware alfaview (für dich kostenfrei!). Solltest du ein Firmennetzwerk bzw. einen Firmenrechner nutzen, kläre bitte zuvor die Installation sowie Verwendung von alfaview mit der entsprechenden Abteilung ab!

Genaue Kurstage und Uhrzeiten

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