Microsoft Project – Grundlagen der Projektplanung

Der Onlinekurs „Microsoft Project Basics“ richtet sich an Projektmanager:innen, Teammitglieder, Teamleiter:innen sowie alle, die ihre Kenntnisse und Fähigkeiten im Projektmanagement mit MS Project erweitern möchten.
Spezielle Vorkenntnisse in MS Project sind nicht erforderlich, jedoch ist grundlegendes Verständnis von Projektmanagementkonzepten von Vorteil.

• Du lernst, wie du Projekte effizient mit MS Project planst und strukturierst.
• Du erfährst, wie du Ressourcen optimal verwaltest und ihre Kapazitäten planst.
• Du bist in der Lage, den Projektfortschritt in Echtzeit zu überwachen und den Basisplan zu sichern.
• Du lernst das nötige Knowhow, um aussagekräftige Berichte und Dashboards zu generieren und den Projektstatus zu analysieren.
• Du erwirbst Kenntnisse darin, Projekte erfolgreich mit MS Project zu dokumentieren und abzuschließen.
• Du hast die Möglichkeit, dich mit dem/der Dozent:in sowie mit den anderen Teilnehmer:innen auszutauschen.

Einführung in Projektmanagement und MS Project

• Grundlagen des Projektmanagements
• Überblick über die MS Project Benutzeroberfläche

Projekte planen und strukturieren

• Erstellen einer neuen Projektdatei
• Vorgänge festlegen und strukturieren
• Definieren von Meilensteinen

Verknüpfungen und Abhängigkeiten zwischen Vorgängen

• Bestimmen von Verknüpfungen zwischen Vorgängen
• Verwendung von Abhängigkeiten und Verknüpfungstypen

Ressourcenverwaltung und Kapazitätsplanung

• Hinzufügen und Zuordnen von Ressourcen zu Aufgaben
• Planung der Ressourcenkapazität und -auslastung

Termin- und Zeitplanung

• Erstellen und Verwalten von Terminplänen
• Anpassung von Projekt- und Ressourcenkalendern

Projektüberwachung und -steuerung

• Sichern und Verfolgen des Basisplans
• Überwachung des Projektfortschritts und der Ressourcenauslastung

Berichterstellung und Analyse

• Generieren von Berichten und Dashboards
• Analyse des Projektstatus und der Leistungskennzahlen

Projektabschluss und -dokumentation

• Überprüfung des Projekterfolgs und Zielerreichung
• Dokumentation von Lessons Learned und Abschlussberichten