Microsoft Word – Serienbriefe erstellen

Das Live-Online-Seminar richtet sich an fortgeschrittene Microsoft Word Anwender:innen und vermittelt tiefergehende Kenntnisse.

In diesem Kurs werden Grundkenntnisse in Microsoft Word vorausgesetzt. Diese erwirbst du beispielsweise in unserem Kurs Microsoft Word Basics.

Neben diesem Online-Training kannst du auch unseren Online-Kurs Microsoft Word – Änderungen nachverfolgen mit Track Changes und Markups besuchen.

• Du lernst in diesem Live-Online-Seminar, wie du mithilfe von Microsoft Word Serienbriefe erstellst.
• Du erfährst alles Wichtige über die Vorbereitung der Daten und die Bearbeitung der Datenquellen.
• Du weißt nach diesem Online-Seminar, wie du Serienbriefe erstellst, druckst und versendest.
• Du kannst deine Fragen einbringen und mit dem/der Dozent:in diskutieren.
• Du hast die Möglichkeit, dich mit den anderen Teilnehmer:innen auszutauschen.

Grundlagen der Seriendruck-Funktion

• Definition und Anwendungsbereiche
• Vorteile des Seriendrucks

Arbeitsschritte zur Serienbrieferstellung / Assistent

• Serienbrieffunktion aktivieren
• Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Serienbrief-Assistenten

Datenquelle (Adressdatei) neu erstellen

• Erstellen einer Adressliste in Word
• Importieren von Daten aus Excel oder Outlook-Kontakten

Brief erstellen, Seriendruck starten, prüfen, drucken

• Erstellung des Serienbrief-Dokuments
• Vorschau und Überprüfung der Seriendruckergebnisse
• Drucken der Serienbriefe

Adressen suchen, sortieren, abfragen

• Suche nach bestimmten Adressen oder Kriterien
• Sortieren der Datensätze nach Kriterien
• Filtern und Abfragen von Daten

Datenquellen aus anderen Programmen innerhalb von Office einbinden

• Einbindung von Excel-Daten als Datenquelle
• Integration von Outlook-Kontakten als Datenquelle

Datenquellen nachträglich bearbeiten

• Aktualisieren und Bearbeiten von Daten in der Datenquelle
• Hinzufügen und Löschen von Datensätzen

Seriendruck- und Bedingungsfelder einfügen

• Personalisierung der Serienbriefe durch Einfügen von Feldern
• Bedingungsfelder für verschiedene Anlässe verwenden

Adressetiketten und Umschläge drucken

• Erstellung und Anpassung von Adressetiketten
• Drucken von Umschlägen mit Seriendruckdaten

Serien-E-Mails und -faxe verschicken

• Erstellung von Serien-E-Mails und -faxen
• Versand von personalisierten Massen-E-Mails und Faxen