Mit dem Einzug der Digitalisierung hat sich das Bewerbermanagement stark verändert. Heutzutage setzen Unternehmen vermehrt auf digitale Lösungen, um den Bewerbungsprozess effizienter und transparenter zu gestalten. In diesem Beitrag nehmen wir den Begriff „Digitales Bewerbermanagement“ genauer unter die Lupe und werfen einen Blick auf die Vorteile und Herausforderungen des modernen Recruitings.
Was ist digitales Bewerbermanagement?
Das digitale Bewerbermanagement bezieht sich auf den Einsatz von technologiebasierten Lösungen zur Verwaltung und Bearbeitung von Bewerbungen. Es umfasst den gesamten Prozess von der Erfassung und Speicherung der Bewerberdaten bis hin zur Vorauswahl und Kommunikation mit den Bewerber:innen.
Effiziente Bewerbungsprozesse durch Digitalisierung
Die Einführung eines digitalen Bewerbermanagements ermöglicht der Personalabteilung eine effizientere Verwaltung und Bearbeitung von Bewerbungen. Durch den Einsatz von spezieller Bewerbermanagement-Software können Bewerbungen zentral erfasst, verwaltet und ausgewertet werden. Das spart nicht nur Zeit, sondern ermöglicht auch eine schnellere Reaktion auf Bewerbungen und eine effizientere Kommunikation mit den Bewerber:innen.
Ein weiterer Vorteil des digitalen Bewerbermanagements ist die verbesserte Transparenz und Nachverfolgbarkeit des Bewerbungsprozesses für die Personalabteilung. Alle relevanten Informationen zu den Bewerber:innen können in einer zentralen Datenbank abgelegt und eingesehen werden. Dies fördert eine bessere Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Personen und Abteilungen innerhalb der Personalabteilung und ermöglicht eine lückenlose Dokumentation des gesamten Prozesses.
Durch den Einsatz von digitalen Tools können Bewerbungen automatisiert, vorselektiert und gescreent werden, wodurch die Personalabteilung Zeit und Ressourcen spart. Algorithmen und KI-gestützte Analysetechnologien ermöglichen eine schnelle und präzise Bewertung relevanter Kriterien wie Qualifikationen, Erfahrungen und Kompetenzen. Dadurch können geeignete Kandidat:innen schneller identifiziert werden, was wiederum die Time-to-Hire verkürzt und den Recruiting-Prozess effektiver macht.
Herausforderungen des digitalen Bewerbermanagements
Trotz der zahlreichen Vorteile des digitalen Bewerbermanagements gibt es auch Herausforderungen, denen sich die Personalabteilung stellen muss. Eine davon ist die Gefahr der Vorurteilsbildung durch Algorithmen. Wenn die Auswahlkriterien nicht sorgfältig festgelegt und überprüft werden, besteht das Risiko, dass bestimmte Bewerbergruppen benachteiligt werden können.
Quellen:
1. Schellinger, J., Goedermans, M., Kolb, L. P., & Sebai, Y.: „Digitale Transformation und Human Resource Management: Trends und Perspektiven einer zukunftsgerichteten Personalarbeit in Schweizer Großunternehmen.“ Digitale Transformation und Unternehmensführung: Trends und Perspektiven für die Praxis, S. 183-222 (2020).
2. Bopp, J. & Isau, R.: Mitarbeiter gewinnen leicht gemacht: Eine kompakte Einführung in die aktive Mitarbeitergewinnung für das digitale Zeitalter. BoD–Books on Demand (2022).
3. Bäcker, R., & Jansen, K.: Potenzialbeurteilung in einer digitalen Welt. In A. Gourmelon (Hrsg.), Personalauswahl – ein Blick in die Zukunft. Rehm, S. 95–120 (2018).
Stand der Quellen: Juli 2023
Digitales Bewerbermanagement – Die Zukunft des Recruitings